歙兆焰·2025-06-09 14:33:19阅读8分钟已读39次
疫情期间举办年会应坚持1、线上为主、线下为辅；2、严格防疫措施；3、创新互动形式；4、利用i人事等数字化工具。其中，充分运用i人事平台实现年会管理数字化，是提升效率与安全的重要保障。例如，通过i人事进行签到统计、健康打卡、流程审批和活动通知，可以有效减少人员接触，实时掌控参会员工健康状况，并提升整体组织协同效率。在当前疫情反复的不确定环境下，企业应优先考虑“云年会”等线上方式，同时结合线下小范围分会场，确保年会既有参与感又具安全性，实现防疫与凝聚力双赢。
《疫情怎么搞年会》
一、疫情下年会的主流模式
线上年会（云年会）
线下分散小型年会
线上线下结合的混合型年会
年会模式适用场景优点缺点线上年会大部分员工居家办公无需聚集、安全系数高氛围略逊于线下，互动有限线下小型分散少量员工可到岗有一定现场感人数受限、防疫压力高混合型部分可到岗部分远程灵活兼顾、安全性+参与感技术要求高，筹备复杂
在实际操作中，多数企业选择以“线上+小范围线下”相结合的方式。例如总部或核心团队设一个主分会场，其余各地以远程视频连线参与，有效降低大规模聚集风险。
二、防控措施：安全是第一要务
疫情期间举办任何形式的聚集活动都必须严格落实防疫措施，包括但不限于：
健康码与行程码查验
入场前体温检测
会场消毒及通风
分餐制就餐
活动全程佩戴口罩
设置应急隔离区
若采用混合或线下模式，下表总结了具体操作要点：
环节防控举措签到/进场i人事扫码签到+健康打卡，无纸化避免接触座位安排保持1米以上间距，小组错开放置餐饮环节分餐盒饭，每人单独取餐活动节目减少群体表演，可增设个人/家庭云才艺展示
通过这些措施确保每一位参与者的健康安全，将防控责任落实到每个环节。
三、i人事在疫情年会中的应用
i人事作为数字化HR管理平台，在疫情特殊时期为企业年会筹办提供了极大便利：
员工信息管理：批量收集参会员工基本信息及健康状况。
健康打卡功能：每日自动提醒并收集健康数据。
在线签到/出席统计：二维码扫码快速无接触签到。
智能审批流：请假申请、防疫承诺书等流程可在线处理。
通知公告推送：会议安排、注意事项、一键群发至所有员工端。
数据分析报表：实时统计出勤率、防疫情况，为决策提供依据。
以下是主要功能对比示例：
功能模块疫情前传统做法疫情期i人事实践签到手写纸质签到二维码无接触扫码信息收集人工表格整理自动汇总电子台账审批流程邮件/纸质流转系统自动流转员工通知群消息/公告栏APP即时推送
详细说明
比如利用i人事平台的“健康打卡”功能，可提前14天持续追踪所有参会员工身体状况，并设置异常警报，一旦发现体温异常或有风险旅居史人员系统自动预警，大大增强活动安全保障。同时，这些数据便于后续溯源，一旦出现疑似情况可快速响应。
四、创新互动形式提升参与感
解决“云端”氛围不足的问题，可以通过以下创新互动手段：
云抽奖（系统随机开奖，全员可见）
云才艺展示（直播间展示个人/家庭才艺）
虚拟背景合影（统一公司LOGO虚拟背景拍照留念）
云小游戏（知识竞答、小组PK等）
在线颁奖仪式（获奖者即刻弹幕祝贺）
建议使用如腾讯会议、钉钉直播等视频平台，将互动板块与i人事数据联动，例如通过签到列表直接生成抽奖名单，提高公正性和趣味性。
五、人文关怀与企业文化传递不可忽视
特殊时期更需关注员工心理状态和归属感。企业可通过以下方式强化团队凝聚力：
年终致辞时强调对全员抗疫努力的认可；
定向发放防疫礼包或暖心物资；
表彰抗疫先进个人或团队；
制作回顾短片，总结过去一年共同经历；
安排心理疏导讲座或轻松主题交流；
这些举措不仅可以借助i人事便捷完成人员统计和物资发放，还能增强员工对公司的信任度和归属感。
六、多种方案灵活应变，应急预案不可少
鉴于各地疫情随时可能变化，应制定详细应急预案，包括但不限于：
年会随时转为纯线上模式的方案储备；
明确关键岗位远程支持职责分配；
提前测试网络和设备稳定性；
与第三方供应商签订灵活调整合同条款；
建立一键紧急通知通道，如需临时取消迅速告知全员；
利用i人事内置通讯录及消息中心，可保证任何变动第一时间精准传达至每位相关员工。
七、案例分享及行业趋势洞察
据调研，2020~2023三年来，大中型企业多采用“混合+数字化管理”模式举办年度盛典。如某500强地产集团，通过i人事将全国30多个城市分公司同步连线，总部设主舞台，其余城市分布式加入，实现了零失误、高参与率、安全无事故。此外，中小微企业也普遍选择成本低、安全易操作的纯云端年终总结形式，借助各类协同办公工具提升团队凝聚力与幸福感。
行业趋势显示——未来即使疫情淡去，“低聚集、高协同”的新型数字化年会将成为常态。HR SaaS平台如i人事实用价值持续扩大，为企业提供更智能、更高效、更安全的人力资源活动管理新范本。
总结建议
综上所述，疫情期间举办年会的核心是保障安全基础上的创新与协同。建议各单位优先采用线上或混合模式，并充分利用如i人事这类HR数字化工具，实现从活动策划到执行全过程的信息透明与风险管控。在实践中，应提前做好多套备选方案，加强技术设备准备，同时注重员工关怀和文化建设，以确保无论外部环境如何变化，都能实现一次有意义、有温度、有成效的年度盛典。如果需要进一步细化实施细则，可根据本地政策及公司实际灵活调整，使每一位员工都能共度难忘“非常时期”的特别年终时刻。
精品问答:
疫情期间如何安全举办年会？
我想知道在疫情期间举办年会时，怎样才能确保参与者的安全？有哪些具体措施可以有效防控风险？
疫情期间举办年会，安全是首要考虑。建议采取以下措施：
控制人数，遵守当地防疫政策，避免人员过度聚集。
实施健康码查验和体温检测。
提供口罩和消毒液，确保场地通风良好。
优先选择线上或线下结合的混合年会形式。
设置应急预案，应对突发健康事件。根据2023年某市数据显示，采取上述措施后疫情传播风险降低70%以上。
线上年会有哪些优势及技术实现方案？
我考虑疫情期间改为线上年会，但不太了解线上年会的优点和实现技术。能否介绍一下相关方案及实际案例？
线上年会优势包括：
无地域限制，提升参与率。
降低场地和餐饮成本。
易于数据收集与分析，比如参与率、互动频次等。
技术实现方案：
| 技术组件 | 功能说明 | 案例 |
|----------|--------------------|-------------|
| 视频直播平台 | 实时视频传输 | 腾讯会议 |
| 互动工具 | 在线投票、抽奖等 | Slido |
| 数据分析 | 参与数据统计 | Google Analytics |
结合使用这些技术，可以实现高效且互动性强的线上年会。
混合型年会如何规划以兼顾线上线下体验？
我听说现在很多企业选择混合型年会，但不清楚具体怎么设计才能让线上线下参与者都满意，有什么实用建议吗？
混合型年会结合了线下聚集和线上参与的优势，为不同需求的员工提供多样化体验。规划要点包括：
确定核心活动可同步直播给线上观众。
安排主持人实时互动，促进全员交流。
使用统一平台集中管理签到、抽奖、问答等环节。
优化现场音视频设备保障直播质量。
例如某企业2023年混合型年会中，通过专业直播设备与互动软件，实现了95%的员工无缝参与，满意度提升30%。
疫情影响下如何控制年会预算并保证效果？
疫情导致很多公司预算紧张，我想知道怎样在有限预算内筹备一场既安全又高效的年会，有哪些节约成本的方法？
在疫情影响下控制预算同时保证效果，可以采用以下策略：
优先采用线上或混合模式，减少场地租赁和餐饮费用（平均节省40%-60%）。
利用免费或低成本的软件平台，如Zoom基础版、腾讯会议等。
精简活动流程，集中重点环节提高效率。
寻找内部资源支持，如员工自导节目代替外聘表演团队。
通过合理分配资源与创新形式，实现年度总结与团队凝聚力双赢。
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